Većina ureda zahtijeva veliku pohranu jer koriste ogromne količine papira u svakodnevnim transakcijama.
Ova hitna potreba za pravilnim pohranjivanjem dokumenata rezultirala je arhivskim policama, što je krajnje rješenje za probleme pohrane.
Arhivski regali jedna su vrsta sustava za pohranu u kojem je nekoliko polica poredano čekajući da budu ispunjene brojnim bitnim dokumentima.
Veličine polica ovise o potrebama i arhivskim policama. Na policama se također primjenjuju različite boje za kategorizaciju papira i dokumenata koji se lako pohranjuju.
Ovaj dizajn za pohranu dokazano traje godinama bez skupog održavanja i popravaka od strane profesionalaca.
Police i police dovoljno su čvrsti i mogu izdržati čak i značajnu težinu datoteka i papira.